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Le Conseil doit se réunir au minimum une fois par trimestre. Dans le Volvestre, celui-ci se réunit une fois par mois (excepté au mois d’août), au siège de la Communauté de Communes du Volvestre. Les séances ont lieu généralement le 4ème jeudi du mois, à 20h30 et sont publiques.
Il est composé de 57 conseillers communautaires titulaires et de 22 suppléants qui représentent les 32 communes membres. Seules les communes ne disposant que d’un siège au Conseil Communautaire ont également un conseiller suppléant.
Comme un conseil municipal, le conseil de communauté règle par ses délibérations les affaires de la communauté de communes, vote les budgets, et contrôle l’administration du Président. Les délibérations portent notamment sur les finances (adoption du budget, du compte administratif…), les réalisations en cours, les évolutions de compétences, la reconnaissance d’intérêt communautaire des projets de développement et d’aménagement ou encore des partenariats et conventions avec divers organismes.
Le conseil communautaire forme des commissions chargées d’étudier en amont les questions soumises au conseil. Ces commissions peuvent également comprendre des conseillers municipaux, sur proposition du Maire.

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Les conseillers communautaires sont élus pour la même durée que les conseillers municipaux de la commune qu’ils représentent et renouvelés intégralement à la même date. Il représentent les 32 communes membres de la communauté de communes.
Le mode de désignation de ces conseillers diffère selon les communes et leur population.
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Les conseillers communautaires sont élus pour la même durée que les conseillers municipaux de la commune qu’ils représentent et renouvelés intégralement à la même date. Il représentent les 32 communes membres de la communauté de communes.
Le mode de désignation de ces conseillers diffère selon les communes et leur population.
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Le Président rend compte au début de chaque réunion de conseil des décisions qui a été amené à prendre par délégation le mois précédent.
Les vice-présidents sont élus par le conseil communautaire en son sein, au scrutin uninominal, à bulletin secret et à la majorité absolue.
Les Vice-Présidents et conseillers délégués constituent le Bureau Communautaire. Cette instance examine les propositions des commissions et prépare ainsi les décisions du conseil communautaire. Les Maires des communes prennent également part à ces réunions qui ont lieu une fois par mois au siège de la communauté de communes.
Certains attributions déléguées au président font l’objet de sa part d’une subdélégation aux vice-présidents et aux autres membres du bureau (conseillers délégués).